Reglamento General ACES América

La presentazione di una candidatura a Capitale Americana dello Sport seguirà i seguenti passi:

1. Invio della lettera del Sindaco del comune, con la sua dichiarazione scritta di presentazione della candidatura a Capitale Americana dello Sport. Il termine per l'invio di questa lettera inizia il giorno successivo alla consegna dei premi a Bruxelles, nel novembre del secondo anno precedente all'anno per il quale si presenta la domanda, e termina il 30 marzo dell'anno precedente a quello della candidatura. Potrà esserci un massimo di cinque candidati, la cui ammissione sarà determinata dall'ordine di ricezione della lettera del Sindaco.

2. Dal 1º aprile al 30 giugno, le città candidate dovranno elaborare il dossier di candidatura (vedere Allegato VI, guida per l'elaborazione del bid file). Deve essere consegnato ad ACES entro il 30 giugno.

3. Sulla base della qualità percepita del bid file della candidatura, ACES, attraverso una terza parte indipendente, deciderà quali due candidati competono per il premio. Tale comunicazione avverrà entro il 31 luglio.

4. Le visite alle città candidate si svolgeranno preferibilmente durante il mese di ottobre.

5. I vincitori saranno annunciati ufficialmente nella gala annuale a Bruxelles, in novembre o dicembre.

Requisiti specifici per Comunità/Città/Comuni/Regioni relativi all'articolo 15: Nel caso di Comunità-Isola/Città/Comuni/Regioni, le date — non i passi — sono indicative, a eccezione della consegna dei premi, che è comune a tutti i casi. In caso di dubbio, consultare la segreteria di ACES per i termini specifici.

1. Le visite ai comuni candidati a essere premiati come Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport disporranno di un protocollo standardizzato per la visita, che include aspetti obbligatori e raccomandabili, sviluppato affinché i membri del Comitato di Valutazione possano avere conoscenza di tutti gli ambiti sportivi dei comuni oggetto di visita. Tale protocollo è sviluppato nell'Allegato I del presente Regolamento.

2. Le visite agli impianti saranno decise congiuntamente tra ACES América e l'organizzazione della candidatura. Pertanto, ACES América deciderà, dopo aver consultato i membri del Comitato di Valutazione, tre impianti da visitare, mentre le restanti visite saranno decise dall'organizzazione. Tale comunicazione sarà effettuata con almeno un mese di anticipo rispetto alla data programmata della visita.

1. Le città candidate a Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport che non risultino premiate potranno scegliere di ripresentarsi allo stesso premio a partire dall'anno successivo alla presentazione della loro prima candidatura.

2. I comuni che, per le loro caratteristiche demografiche, possano concorrere a più di un premio, potranno presentare la propria candidatura ogniqualvolta lo desiderino, tenendo presente che le candidature non possono coincidere nel tempo — vale a dire, dovranno essere presentate in anni diversi.

3. I comuni insigniti del premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport non potranno presentare una nuova candidatura per ricevere nuovamente tale distinzione entro un termine minimo di 10 anni.

1. La nomina ufficiale della Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport avverrà nella gala annuale che si tiene ogni anno nella sede istituzionale che ACES designerà annualmente.

2. A fini organizzativi, le città candidate al premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport dovranno essere debitamente informate da ACES América, con un anticipo minimo di due settimane rispetto alla data di celebrazione della gala ufficiale di consegna dei premi presso la sede dell'UNESCO / Parlamento europeo o sede designata, dell'esito del processo di valutazione da parte dei rispettivi Comitati di Valutazione.