Reglamento General ACES América

Al fine di evitare possibili conflitti di interesse tra i membri del Comitato di Valutazione (vedere articolo 12 del presente Regolamento), l'organizzazione delle visite delle città candidate eviterà di fare regali che possano comprometterne l'obiettività e l'indipendenza. Pertanto, il presente Regolamento stabilisce che il comune organizzatore non potrà fare regali ai membri del Comitato di Valutazione, a eccezione di omaggi considerati di cortesia istituzionale, che non devono superare i 100 USD di valore.

L'hotel e i pasti della Commissione di Valutazione saranno a carico delle città candidate. Un massimo di 5 biglietti aerei per i membri del Board sarà ugualmente a carico della capitale candidata. Nel caso delle candidate Città/Comuni/Regioni, sarà a carico di queste un massimo di 3 biglietti aerei.

1. Le città che desiderino concorrere al premio di Capitale Americana dello Sport dovranno versare una quota di 12.000 EURO, o l'equivalente in USD, ad ACES América. Tale quota dovrà essere versata al fine di formalizzare la candidatura prima dell'inizio delle visite. Detto importo potrà essere versato dal Comune o dalla delegazione corrispondente, oppure attraverso sponsor o partner, i quali avranno diritto ai benefici indicati nell'articolo 26 del presente Regolamento. Le candidate a Città Americana dello Sport dovranno versare 2.500 EUR, o l'equivalente in USD, e le candidate a Comune Americano dello Sport 1.000 EUR, o l'equivalente in USD. Le Comunità verseranno 1.000 EUR, o l'equivalente in USD, per comune; quelle con più di 500.000 abitanti verseranno 5.000 EUR, o l'equivalente in USD. Le Regioni dovranno versare a titolo di quota 12.000 EUR, o l'equivalente in USD, se raggruppano più di 100 comuni, e 6.000 EUR, o l'equivalente in USD, se ne raggruppano meno di 100.

2. Una volta avviato il processo di presentazione della candidatura, dopo l'invio della lettera del Sindaco ad ACES América, le città si impegnano a completare il processo che la presentazione della candidatura comporta, il quale si conclude con la visita dei membri del Comitato e la consegna, ove applicabile, dei premi.

1. Le città che siano insignite del titolo di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport dovranno assumersi la responsabilità che il riconoscimento comporta. I comuni premiati si impegnano a dare attuazione al programma presentato durante la difesa della candidatura mediante la realizzazione delle azioni e attività esposte, includendo, come minimo, l'impegno a realizzare un congresso o una competizione di carattere internazionale e a promuovere lo sport tra tutti i livelli della società, al fine di dare concreta espressione alle diverse dimensioni della politica sportiva, come elemento di benessere e come strumento di trasformazione sociale attraverso le politiche pubbliche, evidenziando aspetti come l'integrazione, l'equità, l'uguaglianza e la coesione sociale, nonché la collaborazione privata, lavorando affinché lo sport sia anche motore di sviluppo economico e di creazione di occupazione nelle città.

2. L'ottenimento del premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport comporta inoltre l'obbligo di elaborare una relazione delle attività al termine dell'anno del premio. Tale relazione dovrà contenere le attività, gli eventi sportivi, l'eredità lasciata in conseguenza del premio e i principali cambiamenti avvenuti nel comune dopo l'anno come Capitale Americana dello Sport.

3. I comuni premiati avranno la facoltà — non l'obbligo — di proporre un comune candidato ai premi di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport per il successivo anno disponibile. Il comune proposto dovrà essere di un Paese diverso e soddisfare i requisiti minimi.

4. I comuni candidati, una volta dichiarati vincitori del titolo, si impegnano, qualora ricevano il premio, a firmare un accordo di sponsorizzazione con ACES per i diritti di immagine del premio. Attraverso tale accordo sarà determinato un importo da versare ad ACES in funzione delle dimensioni del comune, provenendo tale somma esclusivamente da sponsor e partner, mai dalla tesoreria comunale. Tali sponsor/partner collocheranno il proprio logo sotto il marchio CAPITALE / CITTÀ / COMUNE / REGIONE in tutte le comunicazioni. Ciascun comune deciderà quali benefici e/o contropartite offrire ai diversi sponsor, quali spazi pubblicitari nei centri sportivi, supporti pubblicitari in città, supporti digitali, comunicazioni di varia natura ecc. Tutte le campagne pubblicitarie devono essere collegate o fare riferimento al premio concesso. Gli importi indicati dovranno essere versati entro il 31 dicembre dell'anno precedente allo svolgimento della candidatura.

Importi degli sponsor (diritti di immagine):

Allo stesso modo, ACES América procederà, qualora la città o il comune premiato lo ritenga opportuno, alla comunicazione del premio attraverso partner/sponsor in spazi pubblicitari ceduti dal comune, che saranno determinati nel contratto anche in base alla categoria del premio ottenuto, fatte salve le azioni promozionali che ACES svilupperà in tutta la rete di città ACES, portale Internet, reti sociali, incontri internazionali ecc.

Attraverso questo accordo si garantisce la promozione degli sponsor locali, se ne favorisce l'internazionalizzazione e si dà sostenibilità al Piano di Attività di ACES Europe e ACES América sulla base del progetto di Buona Governance sviluppato nel 2014 su richiesta dell'Unione europea, secondo l'accordo numero EAC-2013-0379.

Per lo sviluppo dello sfruttamento, i premiati potranno cedere spazi appropriati per la pubblicità degli eventi in diverse sedi, che possono contribuire allo sfruttamento dell'immagine di marca come Capitale Americana dello Sport o altri premi.

Tuttavia, qualora l'ente che riceve il titolo opti per il pagamento con risorse proprie, potrà farlo senza necessità di firmare l'accordo di sponsorizzazione, restando a discrezione dello stesso il modello di versamento di detti diritti di immagine, sia attraverso risorse pubbliche sia mediante contributi privati.

1. Istituzione di una delegazione di ACES América. La Capitale Americana dello Sport potrà istituire una delegazione di ACES América nella propria città. Consisterà nella designazione di un responsabile, la cui missione sarà la promozione di candidature ai premi di ACES América nei quattro anni successivi, rinnovabili automaticamente, nonché far parte dei Comitati di Valutazione ogniqualvolta le circostanze lo consentano. E il Sindaco della Capitale sarà automaticamente Presidente Onorario di ACES América per un anno, qualora lo ritenga opportuno.

2. I comuni premiati, in conformità con gli impegni assunti con ciascuno dei propri sponsor individuali, si impegnano altresì a riconoscere gli sponsor di ACES América, dando loro visibilità nei propri canali di comunicazione e inserendo i loro loghi e disegni grafici in tutti i materiali sviluppati associati alla candidatura e al premio.

Per avere una rete più attiva con le città premiate in passato, in via opzionale, esiste la possibilità di restare connessi e far parte della rete con i nuovi membri attraverso:

1.- La ricezione degli ultimi aggiornamenti: congressi, attività, concorsi, inviti a presentare proposte di sovvenzioni.

2.- Il diritto di continuare a utilizzare il marchio negli anni successivi.

Quota annuale:

• Comuni: 500 €
• Città e Comunità/Isole/Regioni: 1.000 €
• Capitali: 2.000 €

*Il presente Regolamento è una traduzione, con adattamenti terminologici, del regolamento ufficiale disponibile su https://aceseurope.eu