Reglamento General ACES América

Il processo di votazione è l'atto con cui si concludono le visite e mediante il quale si decide quali comuni vengono premiati. L'importanza di tale fatto rende necessario sviluppare una normativa indipendente che lo disciplini. L'Allegato II del presente Regolamento offre una spiegazione dettagliata del processo di votazione, ed è disponibile per la consultazione pubblica quando le parti interessate lo ritengano opportuno. Dovrà essere conosciuto da tutti i membri dei Comitati di Valutazione.

I criteri di eleggibilità di ACES América forniscono la base per valutare i candidati a Capitale Americana/Comunità-Isola/Città/Comune/Regione dello Sport. I membri del Comitato di Valutazione valutano le città che visitano in funzione del loro grado di rispetto di tali criteri. Questi dodici criteri riguardano tutti gli aspetti dello sport nelle città. Sono disponibili per la consultazione pubblica a chiunque sia interessato come Allegato VII del presente Regolamento.

1. Numero dei membri del Comitato di Valutazione. I Comitati di Valutazione delle città candidate a Capitale Americana dello Sport saranno composti da un minimo di 5 e un massimo di 9 membri.

Requisiti specifici per Comunità / Città / Comuni / Regioni / Isole:

• 1b. Per la valutazione delle Comunità-Isola, i comitati di valutazione saranno composti da un minimo di 3 e un massimo di 6 membri.
• 1c. Per la valutazione delle Città, i comitati di valutazione saranno composti da un minimo di 3 e un massimo di 6 membri.
• 1d. Per la valutazione dei Comuni, i comitati di valutazione saranno composti da un minimo di 3 e un massimo di 5 membri.
• 1e. Per la valutazione delle Regioni, i comitati di valutazione saranno composti da un minimo di 5 e un massimo di 7 membri.

Membri dei Comitati di Valutazione di due città che competono per il premio di Capitale Americana dello Sport. I Comitati di Valutazione delle città che competano per l'ottenimento del premio di Capitale Americana dello Sport per uno stesso anno avranno almeno il 40% di membri che partecipino a entrambe le visite alle città concorrenti, al fine di conseguire la maggiore omogeneità e obiettività nei punteggi attribuiti.

Qualora concorrano due candidature a uno stesso premio diverso da quello di Capitale, almeno il 50% dei membri del Comitato di Valutazione parteciperà a entrambe le visite.

La selezione dei membri del Comitato di Valutazione sarà effettuata dal Consiglio Direttivo di ACES América sulla base dei criteri che riterrà più adeguati, ricercando la diversità dei profili ed evitando l'insorgere di conflitti di interesse. In tal modo si rafforza l'obiettività del processo di valutazione.

1. Per poter esercitare il proprio diritto di voto, ciascun membro del Comitato di Valutazione dovrà essere libero da qualsiasi conflitto di interesse tra quelli inclusi nell'articolo 12 e in altri articoli del presente Regolamento.

2. Esercitare il diritto di voto richiede la piena conoscenza di ciò che si sta valutando. Pertanto, affinché un membro del Comitato possa esercitare il proprio diritto di voto, dovrà essere presente alla totalità degli atti svolti durante le visite alle città candidate a Capitale Americana dello Sport. Il contenuto delle visite alle città candidate è specificato nell'Allegato I del presente Regolamento.

1. I membri del Comitato di Valutazione dovranno agire con lealtà nell'esercizio delle proprie funzioni, guidandosi unicamente dallo scopo e dagli obiettivi che comporta l'essere membro del Comitato, che non è altro che selezionare il comune che presenti meriti sufficienti per essere insignito del premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport, cercando di evitare in ogni momento le situazioni che potrebbero comportare un conflitto di interesse.

2. Ai membri del Comitato di Valutazione sarà vietato in ogni momento fare uso della propria posizione per ottenere benefici personali estranei alle proprie funzioni di membro del Comitato di Valutazione.

3. Può sussistere conflitto di interesse quando un membro del Comitato di Valutazione, al momento di esercitare il proprio diritto di voto in quanto tale — vale a dire, mediante l'attribuzione di un punteggio al comune candidato — possa avere qualche tipo di relazione, di natura personale o patrimoniale, che possa influire in qualche modo sulla sua obiettività.

4. Costituisce una situazione suscettibile di generare un conflitto di interesse la consegna di omaggi, regali, servizi o altri benefici di qualsiasi tipo provenienti da qualsiasi persona o istituzione legata direttamente o indirettamente al comune che presenti la propria candidatura, e che possa compromettere l'obiettività di uno dei membri del Comitato di Valutazione. I membri del Comitato di Valutazione non potranno accettare regali provenienti dalla città candidata, salvo omaggi di mera cortesia istituzionale.

5. Altre situazioni che possono dare luogo a un conflitto di interesse sono le seguenti:

• a) Avere la stessa residenza o regione della città valutata.
• b) Appartenere a una delegazione di ACES América presso cui sia iscritta la città valutata, indipendentemente dalla nazionalità della città candidata.
• c) Avere un interesse economico o personale al di là della relazione che possa esistere attraverso ACES América.

Requisiti specifici per Comunità/Città/Comuni/Regioni relativi all'articolo 12.5: Nel caso dei Comitati di Valutazione per Comunità-Isole/Città/Comuni/Regioni, avere la stessa nazionalità del comune valutato non è considerato conflitto di interesse.

In caso di conflitto di interesse*, il membro del Comitato di Valutazione interessato ha il dovere di comunicare tale circostanza al Consiglio Direttivo di ACES América e di astenersi in ogni momento dall'intervenire o partecipare, direttamente o indirettamente, agli accordi o alle decisioni da esso adottati, in particolare per quanto riguarda il processo di votazione del comune candidato.

* Un conflitto di interesse personale è una situazione in cui gli interessi privati di una persona, come relazioni professionali esterne o attività finanziarie personali, interferiscono — o si può ritenere che interferiscano — con l'adempimento delle sue funzioni di membro del Comitato di Valutazione.

1. I membri del Comitato di Valutazione dovranno in ogni momento mantenere norme di prudenza consone al proprio ruolo per quanto riguarda il dovere di segretezza e riservatezza. Sarà pertanto richiesto che in ogni momento mantengano il segreto sulle deliberazioni o opinioni, proprie o altrui, che abbiano luogo durante il processo di valutazione della città candidata.

2. Il dovere di segretezza e riservatezza dovrà essere mantenuto anche dopo la conclusione del processo di valutazione delle città candidate e la concessione del premio. Il dovere di segretezza e riservatezza dovrà essere mantenuto anche qualora un membro del Comitato cessi il proprio rapporto con ACES América.

1. Il premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport sarà concesso dopo il conteggio dei punteggi assegnati dai membri del Comitato di Valutazione a ciascuno dei criteri di eleggibilità, a seguito del processo di votazione svolto durante la visita. L'articolo 5 del presente Regolamento fa riferimento alla procedura di votazione, disponibile nell'Allegato II.

2. Qualora si registri una differenza pari o inferiore a due punti e mezzo, 2,5 (su 100), durante la valutazione della candidatura dopo la votazione effettuata dai membri del Comitato, e purché siano soddisfatte le restanti condizioni, la città con il punteggio minore potrà ottenere direttamente il premio di Capitale Americana dello Sport per l'anno successivo, purché vi sia unanimità tra i membri del Comitato e con la successiva approvazione del Board (Consiglio di Direzione) e l'accettazione da parte della città interessata.