Reglamento General ACES América

La presentazione di una candidatura a Capitale Americana dello Sport seguirà i seguenti passi:

1. Invio della lettera del Sindaco del comune, con la sua dichiarazione scritta di presentazione della candidatura a Capitale Americana dello Sport. Il termine per l'invio di questa lettera inizia il giorno successivo alla consegna dei premi a Bruxelles, nel novembre del secondo anno precedente all'anno per il quale si presenta la domanda, e termina il 30 marzo dell'anno precedente a quello della candidatura. Potrà esserci un massimo di cinque candidati, la cui ammissione sarà determinata dall'ordine di ricezione della lettera del Sindaco.

2. Dal 1º aprile al 30 giugno, le città candidate dovranno elaborare il dossier di candidatura (vedere Allegato VI, guida per l'elaborazione del bid file). Deve essere consegnato ad ACES entro il 30 giugno.

3. Sulla base della qualità percepita del bid file della candidatura, ACES, attraverso una terza parte indipendente, deciderà quali due candidati competono per il premio. Tale comunicazione avverrà entro il 31 luglio.

4. Le visite alle città candidate si svolgeranno preferibilmente durante il mese di ottobre.

5. I vincitori saranno annunciati ufficialmente nella gala annuale a Bruxelles, in novembre o dicembre.

Requisiti specifici per Comunità/Città/Comuni/Regioni relativi all'articolo 15: Nel caso di Comunità-Isola/Città/Comuni/Regioni, le date — non i passi — sono indicative, a eccezione della consegna dei premi, che è comune a tutti i casi. In caso di dubbio, consultare la segreteria di ACES per i termini specifici.

1. Un comune potrà essere candidato a Capitale Americana dello Sport purché soddisfi uno dei seguenti requisiti: avere una popolazione registrata di 500.000 o più abitanti o essere capitale di un Paese.

2. Non potranno competere per il premio di Capitale Americana dello Sport due comuni dello stesso Paese.

3. Un comune potrà essere candidato a Città Americana dello Sport se ha una popolazione registrata tra 25.000 e 499.999 abitanti.

4. Un comune potrà essere candidato a Comune Americano dello Sport se conta tra 1 e 24.999 abitanti registrati.

5. Per concorrere al premio di Comunità Americana dello Sport devono unirsi almeno tre comuni che, per le loro caratteristiche sociali, culturali, economiche, geografiche o storiche, abbiano tale possibilità.

6. Potranno concorrere al premio di Regione Americana dello Sport quelle strutture politiche unite per ragioni di natura culturale, geografica, economica, storica o sociale.

1. Almeno un rappresentante ufficiale del comune candidato al premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport dovrà confermare la conoscenza esplicita e formale del presente Regolamento mediante la propria adesione ad esso.

2. L'adesione al presente Regolamento comporterà l'osservanza di tutte le sezioni in esso incluse, e la relativa conoscenza sarà registrata mediante la firma del modulo incluso nell'Allegato IV del presente documento.

1. Le visite ai comuni candidati a essere premiati come Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport disporranno di un protocollo standardizzato per la visita, che include aspetti obbligatori e raccomandabili, sviluppato affinché i membri del Comitato di Valutazione possano avere conoscenza di tutti gli ambiti sportivi dei comuni oggetto di visita. Tale protocollo è sviluppato nell'Allegato I del presente Regolamento.

2. Le visite agli impianti saranno decise congiuntamente tra ACES América e l'organizzazione della candidatura. Pertanto, ACES América deciderà, dopo aver consultato i membri del Comitato di Valutazione, tre impianti da visitare, mentre le restanti visite saranno decise dall'organizzazione. Tale comunicazione sarà effettuata con almeno un mese di anticipo rispetto alla data programmata della visita.

Le città candidate a Capitale Americana dello Sport e agli altri premi dovranno, come parte indispensabile della propria candidatura, consegnare ad ACES América un bid file o dossier che risponda alle domande stabilite nei criteri guida per l'elaborazione del bid file (vedere Allegato VI).

Al fine di evitare possibili conflitti di interesse tra i membri del Comitato di Valutazione (vedere articolo 12 del presente Regolamento), l'organizzazione delle visite delle città candidate eviterà di fare regali che possano comprometterne l'obiettività e l'indipendenza. Pertanto, il presente Regolamento stabilisce che il comune organizzatore non potrà fare regali ai membri del Comitato di Valutazione, a eccezione di omaggi considerati di cortesia istituzionale, che non devono superare i 100 USD di valore.

L'hotel e i pasti della Commissione di Valutazione saranno a carico delle città candidate. Un massimo di 5 biglietti aerei per i membri del Board sarà ugualmente a carico della capitale candidata. Nel caso delle candidate Città/Comuni/Regioni, sarà a carico di queste un massimo di 3 biglietti aerei.

1. Le città candidate a Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport che non risultino premiate potranno scegliere di ripresentarsi allo stesso premio a partire dall'anno successivo alla presentazione della loro prima candidatura.

2. I comuni che, per le loro caratteristiche demografiche, possano concorrere a più di un premio, potranno presentare la propria candidatura ogniqualvolta lo desiderino, tenendo presente che le candidature non possono coincidere nel tempo — vale a dire, dovranno essere presentate in anni diversi.

3. I comuni insigniti del premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport non potranno presentare una nuova candidatura per ricevere nuovamente tale distinzione entro un termine minimo di 10 anni.

1. Le città che desiderino concorrere al premio di Capitale Americana dello Sport dovranno versare una quota di 12.000 EURO, o l'equivalente in USD, ad ACES América. Tale quota dovrà essere versata al fine di formalizzare la candidatura prima dell'inizio delle visite. Detto importo potrà essere versato dal Comune o dalla delegazione corrispondente, oppure attraverso sponsor o partner, i quali avranno diritto ai benefici indicati nell'articolo 26 del presente Regolamento. Le candidate a Città Americana dello Sport dovranno versare 2.500 EUR, o l'equivalente in USD, e le candidate a Comune Americano dello Sport 1.000 EUR, o l'equivalente in USD. Le Comunità verseranno 1.000 EUR, o l'equivalente in USD, per comune; quelle con più di 500.000 abitanti verseranno 5.000 EUR, o l'equivalente in USD. Le Regioni dovranno versare a titolo di quota 12.000 EUR, o l'equivalente in USD, se raggruppano più di 100 comuni, e 6.000 EUR, o l'equivalente in USD, se ne raggruppano meno di 100.

2. Una volta avviato il processo di presentazione della candidatura, dopo l'invio della lettera del Sindaco ad ACES América, le città si impegnano a completare il processo che la presentazione della candidatura comporta, il quale si conclude con la visita dei membri del Comitato e la consegna, ove applicabile, dei premi.

1. Il premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport sarà concesso dopo il conteggio dei punteggi assegnati dai membri del Comitato di Valutazione a ciascuno dei criteri di eleggibilità, a seguito del processo di votazione svolto durante la visita. L'articolo 5 del presente Regolamento fa riferimento alla procedura di votazione, disponibile nell'Allegato II.

2. Qualora si registri una differenza pari o inferiore a due punti e mezzo, 2,5 (su 100), durante la valutazione della candidatura dopo la votazione effettuata dai membri del Comitato, e purché siano soddisfatte le restanti condizioni, la città con il punteggio minore potrà ottenere direttamente il premio di Capitale Americana dello Sport per l'anno successivo, purché vi sia unanimità tra i membri del Comitato e con la successiva approvazione del Board (Consiglio di Direzione) e l'accettazione da parte della città interessata.

1. La nomina ufficiale della Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport avverrà nella gala annuale che si tiene ogni anno nella sede istituzionale che ACES designerà annualmente.

2. A fini organizzativi, le città candidate al premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport dovranno essere debitamente informate da ACES América, con un anticipo minimo di due settimane rispetto alla data di celebrazione della gala ufficiale di consegna dei premi presso la sede dell'UNESCO / Parlamento europeo o sede designata, dell'esito del processo di valutazione da parte dei rispettivi Comitati di Valutazione.

Le città candidate che non ricevano il premio di Capitale Americana dello Sport saranno debitamente informate dei motivi per i quali non sono state premiate. ACES América consegnerà ai comuni che non risultino premiati un documento che li informi SUI PUNTI DI FORZA RISCONTRATI E SUGLI ASPETTI DI RIFLESSIONE PER IL MIGLIORAMENTO DELLA GESTIONE DELLO SPORT. Il documento sarà inviato nel momento in cui verrà loro comunicato che non hanno ricevuto il premio, vale a dire, almeno due settimane prima della gala ufficiale di consegna dei premi.

1. Le città che siano insignite del titolo di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport dovranno assumersi la responsabilità che il riconoscimento comporta. I comuni premiati si impegnano a dare attuazione al programma presentato durante la difesa della candidatura mediante la realizzazione delle azioni e attività esposte, includendo, come minimo, l'impegno a realizzare un congresso o una competizione di carattere internazionale e a promuovere lo sport tra tutti i livelli della società, al fine di dare concreta espressione alle diverse dimensioni della politica sportiva, come elemento di benessere e come strumento di trasformazione sociale attraverso le politiche pubbliche, evidenziando aspetti come l'integrazione, l'equità, l'uguaglianza e la coesione sociale, nonché la collaborazione privata, lavorando affinché lo sport sia anche motore di sviluppo economico e di creazione di occupazione nelle città.

2. L'ottenimento del premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport comporta inoltre l'obbligo di elaborare una relazione delle attività al termine dell'anno del premio. Tale relazione dovrà contenere le attività, gli eventi sportivi, l'eredità lasciata in conseguenza del premio e i principali cambiamenti avvenuti nel comune dopo l'anno come Capitale Americana dello Sport.

3. I comuni premiati avranno la facoltà — non l'obbligo — di proporre un comune candidato ai premi di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport per il successivo anno disponibile. Il comune proposto dovrà essere di un Paese diverso e soddisfare i requisiti minimi.

4. I comuni candidati, una volta dichiarati vincitori del titolo, si impegnano, qualora ricevano il premio, a firmare un accordo di sponsorizzazione con ACES per i diritti di immagine del premio. Attraverso tale accordo sarà determinato un importo da versare ad ACES in funzione delle dimensioni del comune, provenendo tale somma esclusivamente da sponsor e partner, mai dalla tesoreria comunale. Tali sponsor/partner collocheranno il proprio logo sotto il marchio CAPITALE / CITTÀ / COMUNE / REGIONE in tutte le comunicazioni. Ciascun comune deciderà quali benefici e/o contropartite offrire ai diversi sponsor, quali spazi pubblicitari nei centri sportivi, supporti pubblicitari in città, supporti digitali, comunicazioni di varia natura ecc. Tutte le campagne pubblicitarie devono essere collegate o fare riferimento al premio concesso. Gli importi indicati dovranno essere versati entro il 31 dicembre dell'anno precedente allo svolgimento della candidatura.

Importi degli sponsor (diritti di immagine):

Allo stesso modo, ACES América procederà, qualora la città o il comune premiato lo ritenga opportuno, alla comunicazione del premio attraverso partner/sponsor in spazi pubblicitari ceduti dal comune, che saranno determinati nel contratto anche in base alla categoria del premio ottenuto, fatte salve le azioni promozionali che ACES svilupperà in tutta la rete di città ACES, portale Internet, reti sociali, incontri internazionali ecc.

Attraverso questo accordo si garantisce la promozione degli sponsor locali, se ne favorisce l'internazionalizzazione e si dà sostenibilità al Piano di Attività di ACES Europe e ACES América sulla base del progetto di Buona Governance sviluppato nel 2014 su richiesta dell'Unione europea, secondo l'accordo numero EAC-2013-0379.

Per lo sviluppo dello sfruttamento, i premiati potranno cedere spazi appropriati per la pubblicità degli eventi in diverse sedi, che possono contribuire allo sfruttamento dell'immagine di marca come Capitale Americana dello Sport o altri premi.

Tuttavia, qualora l'ente che riceve il titolo opti per il pagamento con risorse proprie, potrà farlo senza necessità di firmare l'accordo di sponsorizzazione, restando a discrezione dello stesso il modello di versamento di detti diritti di immagine, sia attraverso risorse pubbliche sia mediante contributi privati.

1. Istituzione di una delegazione di ACES América. La Capitale Americana dello Sport potrà istituire una delegazione di ACES América nella propria città. Consisterà nella designazione di un responsabile, la cui missione sarà la promozione di candidature ai premi di ACES América nei quattro anni successivi, rinnovabili automaticamente, nonché far parte dei Comitati di Valutazione ogniqualvolta le circostanze lo consentano. E il Sindaco della Capitale sarà automaticamente Presidente Onorario di ACES América per un anno, qualora lo ritenga opportuno.

2. I comuni premiati, in conformità con gli impegni assunti con ciascuno dei propri sponsor individuali, si impegnano altresì a riconoscere gli sponsor di ACES América, dando loro visibilità nei propri canali di comunicazione e inserendo i loro loghi e disegni grafici in tutti i materiali sviluppati associati alla candidatura e al premio.

1. Qualora venga rilevata l'inosservanza delle norme incluse nel presente Regolamento da parte di una città insignita del premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport, si procederà al ritiro del premio e di ogni menzione ad esso nella documentazione ufficiale e nelle informazioni di ACES América.

2. L'ente premiato inadempiente dovrà versare una sanzione di 40.000 € nel caso di Capitale; 20.000 € in quello di Comunità-Isola e Città; e 10.000 € in quello di Comune e Regione (Stato/Provincia), importi esenti da imposte, conformemente al quadro dell'Allegato VIII.

3. Le città che non possano partecipare alla Cerimonia di Premiazione dovranno presentare per iscritto una causa giustificata e necessiteranno dell'approvazione del Comitato di Arbitrato. In caso contrario, l'assenza alla Cerimonia equivarrà alla rinuncia al premio, con la conseguente sanzione economica.

Per avere una rete più attiva con le città premiate in passato, in via opzionale, esiste la possibilità di restare connessi e far parte della rete con i nuovi membri attraverso:

1.- La ricezione degli ultimi aggiornamenti: congressi, attività, concorsi, inviti a presentare proposte di sovvenzioni.

2.- Il diritto di continuare a utilizzare il marchio negli anni successivi.

Quota annuale:

• Comuni: 500 €
• Città e Comunità/Isole/Regioni: 1.000 €
• Capitali: 2.000 €

*Il presente Regolamento è una traduzione, con adattamenti terminologici, del regolamento ufficiale disponibile su https://aceseurope.eu