26. Obblighi delle Capitali / Regioni / Città / Comuni Americani dello Sport nei confronti di ACES América.
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Le città che siano insignite del titolo di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport dovranno assumersi la responsabilità che il riconoscimento comporta. I comuni premiati si impegnano a dare attuazione al programma presentato durante la difesa della candidatura mediante la realizzazione delle azioni e attività esposte, includendo, come minimo, l'impegno a realizzare un congresso o una competizione di carattere internazionale e a promuovere lo sport tra tutti i livelli della società, al fine di dare concreta espressione alle diverse dimensioni della politica sportiva, come elemento di benessere e come strumento di trasformazione sociale attraverso le politiche pubbliche, evidenziando aspetti come l'integrazione, l'equità, l'uguaglianza e la coesione sociale, nonché la collaborazione privata, lavorando affinché lo sport sia anche motore di sviluppo economico e di creazione di occupazione nelle città.
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L'ottenimento del premio di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport comporta inoltre l'obbligo di elaborare una relazione delle attività al termine dell'anno del premio. Tale relazione dovrà contenere le attività, gli eventi sportivi, l'eredità lasciata in conseguenza del premio e i principali cambiamenti avvenuti nel comune dopo l'anno come Capitale Americana dello Sport.
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I comuni premiati avranno la facoltà — non l'obbligo — di proporre un comune candidato ai premi di Capitale/Regione/Città/Comune Americano dello Sport per il successivo anno disponibile. Il comune proposto dovrà essere di un Paese diverso e soddisfare i requisiti minimi.
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I comuni candidati, una volta dichiarati vincitori del titolo, si impegnano, qualora ricevano il premio, a firmare un accordo di sponsorizzazione con ACES per i diritti di immagine del premio. Attraverso tale accordo sarà determinato un importo da versare ad ACES in funzione delle dimensioni del comune, provenendo tale somma esclusivamente da sponsor e partner, mai dalla tesoreria comunale. Tali sponsor/partner collocheranno il proprio logo sotto il marchio CAPITALE / CITTÀ / COMUNE / REGIONE in tutte le comunicazioni. Ciascun comune deciderà quali benefici e/o contropartite offrire ai diversi sponsor, quali spazi pubblicitari nei centri sportivi, supporti pubblicitari in città, supporti digitali, comunicazioni di varia natura ecc. Tutte le campagne pubblicitarie devono essere collegate o fare riferimento al premio concesso. Gli importi indicati dovranno essere versati entro il 31 dicembre dell'anno precedente allo svolgimento della candidatura.
Importi degli sponsor (diritti di immagine):
| Dimensione | Diritti di immagine |
|---|---|
| CAPITALE-ISOLA +500.000 ab. | 38.000 € |
| 250.000+ ab. | 15.000 € |
| 100.000+ ab. | 10.000 € |
| 50.000-99.999 ab. | 7.000 € |
| 25.000-49.999 ab. | 5.000 € |
| 20.000-24.999 ab. | 3.000 € |
| 19.999- ab. | 1.500 € |
| Regione 100+ comuni | 38.000 € |
| Regione -100 comuni | 19.000 € |
Allo stesso modo, ACES América procederà, qualora la città o il comune premiato lo ritenga opportuno, alla comunicazione del premio attraverso partner/sponsor in spazi pubblicitari ceduti dal comune, che saranno determinati nel contratto anche in base alla categoria del premio ottenuto, fatte salve le azioni promozionali che ACES svilupperà in tutta la rete di città ACES, portale Internet, reti sociali, incontri internazionali ecc.
Attraverso questo accordo si garantisce la promozione degli sponsor locali, se ne favorisce l'internazionalizzazione e si dà sostenibilità al Piano di Attività di ACES Europe e ACES América sulla base del progetto di Buona Governance sviluppato nel 2014 su richiesta dell'Unione europea, secondo l'accordo numero EAC-2013-0379.
Per lo sviluppo dello sfruttamento, i premiati potranno cedere spazi appropriati per la pubblicità degli eventi in diverse sedi, che possono contribuire allo sfruttamento dell'immagine di marca come Capitale Americana dello Sport o altri premi.
Tuttavia, qualora l'ente che riceve il titolo opti per il pagamento con risorse proprie, potrà farlo senza necessità di firmare l'accordo di sponsorizzazione, restando a discrezione dello stesso il modello di versamento di detti diritti di immagine, sia attraverso risorse pubbliche sia mediante contributi privati.
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Istituzione di una delegazione di ACES América. La Capitale Americana dello Sport potrà istituire una delegazione di ACES América nella propria città. Consisterà nella designazione di un responsabile, la cui missione sarà la promozione di candidature ai premi di ACES América nei quattro anni successivi, rinnovabili automaticamente, nonché far parte dei Comitati di Valutazione ogniqualvolta le circostanze lo consentano. E il Sindaco della Capitale sarà automaticamente Presidente Onorario di ACES América per un anno, qualora lo ritenga opportuno.
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I comuni premiati, in conformità con gli impegni assunti con ciascuno dei propri sponsor individuali, si impegnano altresì a riconoscere gli sponsor di ACES América, dando loro visibilità nei propri canali di comunicazione e inserendo i loro loghi e disegni grafici in tutti i materiali sviluppati associati alla candidatura e al premio.