Reglamento General ACES América

El proceso de votación es el acto con el que concluyen las visitas y por el que se deciden qué municipios son galardonados. La importancia de este hecho hace que sea necesario desarrollar una normativa independiente que lo regule. El Anexo II de este Reglamento ofrece una explicación detallada del proceso de votación, y está disponible para su consulta pública cuando las partes interesadas lo estimen oportuno. Deberá ser conocido por todos los miembros de los Comités de Evaluación.

Los criterios de elegibilidad de ACES América proporcionan la base para evaluar a los candidatos a Capital Americana/Comunidad-Isla/Ciudad/Municipio/Región del Deporte. Los miembros del Comité de Evaluación evalúan las ciudades que visitan en función de su grado de cumplimiento de estos criterios. Estos doce criterios abordan todos los aspectos del deporte en las ciudades. Están disponibles para consulta pública a cualquier interesado como Anexo VII de este Reglamento.

1. Número de miembros del Comité de Evaluación. Los Comités de Evaluación de las ciudades candidatas a Capital Americana del Deporte estarán compuestos por un mínimo de 5 y un máximo de 9 miembros.

Requisitos específicos para Comunidades / Ciudades / Municipios / Regiones / Islas:

• 1b. Para la evaluación de Comunidades-Isla, los comités de evaluación estarán compuestos por un mínimo de 3 y un máximo de 6 miembros.
• 1c. Para la evaluación de Ciudades, los comités de evaluación estarán compuestos por un mínimo de 3 y un máximo de 6 miembros.
• 1d. Para la evaluación de los municipios, los comités de evaluación estarán integrados por un mínimo de 3 y un máximo de 5 miembros.
• 1e. Para la evaluación de Regiones, los comités de evaluación estarán compuestos por un mínimo de 5 y un máximo de 7 miembros.

Miembros de los Comités de Evaluación de dos ciudades que compiten por el galardón de Capital Americana del Deporte. Los Comités de Evaluación de las ciudades que compitan por la obtención del galardón de Capital Americana del Deporte para un mismo año tendrán al menos un 40% de miembros que participen en ambas visitas a las ciudades competidoras con el objeto de lograr la mayor homogeneidad y objetividad en las puntuaciones otorgadas.

Cuando concurran dos candidaturas a un mismo galardón distinto del de Capital, al menos el 50 % de los miembros del Comité de Evaluación participará en ambas visitas.

La selección de los miembros del Comité de Evaluación la llevará a cabo la Junta Directiva de ACES América en base a los criterios que estime más adecuados, buscando la diversidad de perfiles y evitando que surjan conflictos de interés. De esta manera se fortalece la objetividad del proceso de evaluación.

1. Para poder ejercer su derecho al voto, cada miembro del Comité de Evaluación deberá estar libre de cualquier conflicto de interés de los incluidos en el artículo 12 y otros artículos de este Reglamento.

2. Ejercer el derecho de voto requiere tener conocimiento pleno de lo que se está evaluando. Por ello, para que un miembro del Comité pueda ejercer su derecho al voto deberá estar presente en la totalidad de los actos celebrados de las visitas a ciudades candidatas a Capital Americana del Deporte. El contenido de las visitas a las ciudades candidatas se especifica en el Anexo I de este Reglamento.

1. Los miembros del Comité de Evaluación deberán actuar con lealtad en el desempeño de sus funciones, guiándose únicamente por el propósito y objetivos que implica ser miembro del Comité, que no es otro que seleccionar al municipio que presente los méritos suficientes para ser galardonado con el premio a la Capital/Región/Ciudad/Municipio Americano del Deporte, procurando evitar en todo momento aquellas situaciones que pudieran implicar un conflicto de interés.

2. Los miembros del Comité de Evaluación tendrán prohibido en todo momento hacer uso de su condición para obtener beneficios personales ajenos más allá de sus funciones como miembro del Comité de Evaluación.

3. Puede existir conflicto de interés cuando un miembro del Comité de Evaluación, en el momento de ejercer su derecho al voto como tal, es decir, mediante la asignación de una calificación al municipio candidato pueda tener algún tipo de relación, bien de índole personal o patrimonial que pudiera influir de alguna manera en su objetividad.

4. Constituye una situación susceptible de generar un conflicto de interés la entrega de obsequios, regalos, servicios u otros beneficios cualesquiera procedentes de cualquier persona o institución relacionada directa o indirectamente con el municipio que presente su candidatura, y que pudiera comprometer la objetividad de alguno de los miembros del Comité de Evaluación. Los miembros del Comité de Evaluación no podrán aceptar regalos procedentes de la ciudad candidata salvo detalles de mera cortesía institucional.

5. Otras situaciones que pueden ser motivo de generar un conflicto de interés son las siguientes:

• a) Tener la misma vecindad o región que la ciudad evaluada.
• b) Pertenecer a una delegación de ACES América en la que se inscriba la ciudad evaluada, independientemente de la nacionalidad de la ciudad candidata.
• c) Tener algún interés económico o personal más allá de la relación que pueda haber a través de ACES América.

Requisitos específicos para Comunidades/Ciudades/Municipios/Regiones para el artículo 12.5: En el caso de los Comités de Evaluación para Comunidades-Islas/Ciudades/Municipios/Regiones que tengan la misma nacionalidad que el municipio evaluado no se considera conflicto de interés.

En caso de conflicto de interés*, el miembro del Comité de Evaluación el afectado tiene el deber de comunicar dicha circunstancia a la Junta Directiva de ACES América y abstenerse en todo momento de intervenir o participar, directa o indirectamente, en los acuerdos o decisiones adoptados por ésta, especialmente en lo referente al proceso de votación del municipio candidato.

* Un conflicto de interés personal es una situación en que los intereses privados de una persona, como relaciones profesionales externas o activos financieros personales, interfieren o puede entenderse que interfieren con el cumplimiento de las funciones como miembro del Comité de Evaluación.

1. Los miembros del Comité de Evaluación deberán en todo momento mantener normas de prudencia acordes con su papel en relación con el deber de secreto y discreción. Por ello, se exigirá que en todo momento guarden secreto de las deliberaciones u opiniones propias o ajenas que tengan lugar durante el proceso de evaluación de la ciudad candidata.

2. El deber de secreto y discreción deberá mantenerse incluso después de haber concluido el proceso de evaluación de las ciudades candidatas y haber sido concedido el galardón. También deberá mantenerse el deber de secreto y discreción aunque un miembro del Comité cese su relación con ACES América.

1. El galardón de Capital/Región/Ciudad/Municipio Americana del Deporte será concedido tras la contabilización de las puntuaciones asignadas por los miembros del Comité de Evaluación a cada uno de los criterios de elegibilidad tras el proceso de votación realizado durante la visita. El artículo 5 del presente Reglamento hace referencia al procedimiento de votación, disponible en el Anexo II.

2. En caso de registrarse una diferencia igual o inferior a dos puntos y medio 2,5 (sobre 100) durante la evaluación de la candidatura tras la votación realizada por los miembros del Comité, y siempre que se dé cumplimiento al resto de condicionantes, la ciudad con la menor puntuación podrá obtener directamente el galardón de Capital Americana del Deporte para el año siguiente, siempre que exista unanimidad entre los miembros del Comité y con las posterior aprobación del Board (Consejo de Dirección) y la aceptación por parte de la ciudad afectada.