Reglamento General ACES América

La presentación de una candidatura a Capital American del Deporte seguirá los siguientes pasos:

1. Envío de la carta del alcalde/sa del municipio, con su escrito de presentación de la candidatura a Capital Americana del Deporte. El plazo para el envío de esta carta comienza el día siguiente a la entrega de premios en Bruselas, en noviembre del segundo año anterior al año para el que se presenta la solicitud, y finaliza el 30 de marzo del año de candidatura anterior. Podrá haber un máximo de cinco candidatos, cuya admisión se determinará por orden de recepción de la carta del alcalde/sa.

2. Desde el 1 de abril hasta el 30 de junio, las ciudades candidatas deberán elaborar el expediente de candidatura (ver Anexo VI, guía para el desarrollo del expediente de licitación). Debe ser entregado a ACES antes del 30 de junio.

3. En base a la calidad percibida del expediente de candidatura de la candidatura, ACES a través de un tercero independiente, decidirá qué dos candidatos compiten por el premio. Esta comunicación tendrá lugar antes de el 31 de julio.

4. Las visitas a las ciudades candidatas se realizarán preferentemente durante el mes de octubre.

5. Los ganadores serán anunciados oficialmente en la gala anual en Bruselas, en noviembre o diciembre.

Requisitos específicos para Comunidades/Ciudades/Municipios/Regiones para el artículo 15: En el caso de Comunidades-Isla/Ciudades/Pueblos/Regiones las fechas, no los pasos, son indicativas excepto la entrega de premios, que es común en todos los casos. En caso de duda, consulte con la secretaría de ACES los plazos específicos.

1. Las visitas a los municipios candidatos a ser galardonados como Capital/Región/Ciudad/Municipio Americana del Deporte dispondrán de un protocolo estandarizado para la visita, que incluye aspectos obligatorios y recomendables, desarrollado para que los miembros del Comité de Evaluación puedan tener conocimiento de todos los ámbitos deportivos de los municipios objeto de visita. Este protocolo se encuentra desarrollado en el Anexo I de este Reglamento.

2. Las visitas a las instalaciones se decidirán de manera conjunta entre ACES América y la organización de la candidatura. Por ello, ACES América decidirá, tras consultar a los miembros del Comité de Evaluación, tres instalaciones a visitar, siendo el resto de visitas decididas por la organización. Dicha comunicación se realizará con al menos un mes de antelación a la fecha programada de la visita.

1. Las ciudades candidatas a Capital/Región/Ciudad/Municipio Americano del Deporte que no resulten galardonadas podrán optar a presentarse nuevamente a ese mismo galardón a partir del año siguiente de presentar su primera candidatura.

2. Los municipios que por sus características demográficas puedan optar a más de un galardón, podrán presentar su candidatura siempre que lo deseen, teniendo presente que las candidaturas no pueden ser coincidentes en el tiempo, es decir, deberán presentarse en años diferentes.

3. Los municipios galardonados con el premio a la Capital / Región / Ciudad / Municipio Americana del Deporte no podrán presentar una nueva candidatura para recibir de nuevo esta distinción en un plazo mínimo de 10 años.

1. El nombramiento oficial de la Capital/Región/Ciudad/Municipio Americana del Deporte se producirá en la gala anual que tiene lugar cada año en la sede institucional que designe ACES anualmente.

2. A efectos organizativos, las ciudades candidatas al galardón de Capital/Región/Ciudad/Municipio Americana del Deporte deberán ser informadas debidamente por ACES América, con una antelación mínima de dos semanas antes de la fecha de celebración de la gala oficial de entrega de galardones en la sede de la UNESCO / Parlamento Europeo o sede designada, del resultado del proceso de evaluación por parte de los respectivos Comités de Evaluación.